Importer un fichier externe
Le logiciel HomeBase 3 offre la possibilité d’importer tout type de fichier externe : export réalisé depuis votre propre base de données, export d’un fichier excel...
Nous vous recommandons tout d’abord d’ouvrir votre fichier sous Excel et d’ajouter en tête de chaque colonne l’intitulé du champ (N° de référence, Titre, Auteur...). Assurez vous ensuite d’enregistrer les modifications et de fermer le fichier.
Installez et ouvrez le logiciel HomeBase 3.
1) Cliquez sur l’onglet Articles
2) Ouvrez le menu Fichier puis cliquez sur Importer
3) Cochez l’option Importer un autre type de fichier
4) Cochez l’option Import des articles
5) A l’aide du bouton Parcourir, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer
6) Cochez l’option Format personnalisé
7) Pour avoir un aperçu du fichier, confirmez que la première ligne indique les titres des champs en cochant Oui
8) Choisissez le délimiteur correspondant à votre fichier (tabulations, virgules...)
9) Définissez les intitulés des champs de votre fichier
Une liste apparaît, dans laquelle la première ligne de votre fichier s’affiche. Pour chaque élément, indiquez dans la colonne de droite le type d’information dont il s’agit : Titre, Auteur, N° de référence, Etat de l’article, Prix de vente…
Lorsque tous les champs ont été associés, vous pouvez cliquer sur Suivant.
Remarque : si un champ n’est pas associé, il sera ignoré et les informations contenues ne seront pas importées.
10) Indiquez si vous souhaitez conserver vos numéros de référence ou si vous préférez que de nouveaux numéros soient attribués automatiquement par HomeBase 3
11) Précisez si le fichier doit remplacer les éventuelles fiches déjà créées avec HomeBase 3 ou s’il doit simplement les actualiser.
12) Faites correspondre vos éléments de description aux attributs standards d’AbeBooks. Pour chacun de vos éléments dans la colonne de gauche, choisissez dans la colonne de droite l’attribut correspondant grâce au menu déroulant.
Cette étape est très importante, car elle est nécessaire pour que toutes vos fiches puissent être considérées comme "valides" et être exportées vers notre site. Vos descriptions seront toujours affichées sur le site, mais notre moteur de recherche pourra exploiter ces attributs standards pour mieux classifier vos livres. Plus d'informations
Confirmez à chaque étape vos choix avec le bouton Suivant
13) Le fichier est importé dans le logiciel, une barre de défilement apparaît. Cette opération peut durer quelques minutes.
La fenêtre Opération réussie ! apparaît – cliquez sur Terminer
Important : Vérifiez l'aperçu de vos articles pour vous assurer que toutes vos fiches sont considérées comme "valides". En effet, certaines informations sont obligatoires pour que vos livres soient mis en ligne sur AbeBooks. Plus de précisions à ce sujet
Consultez aussi :
Importer un fichier standard
Transférer vos données depuis HomeBase 2.3
Mettre vos livres en ligne sur AbeBooks
Importer un fichier standard
Vous utilisiez jusqu’à présent la saisie en ligne pour mettre vos livres sur AbeBooks mais souhaitez tester le logiciel HomeBase 3 ?
EXPORTER LA LISTE DE VOS LIVRES
Exporter une copie de votre inventaire depuis votre Espace Membre AbeBooks
INSTALLER HOMEBASE 3
Installer et paramétrer le logiciel HomeBase 3
IMPORTER LE FICHIER DANS HOMEBASE 3
Une fois le fichier enregistré sur votre ordinateur et Homebase 3 installé, ouvrez le programme.
1) Cliquez sur l’onglet Articles
2) Ouvrez le menu Fichier puis cliquez sur Importer
3) Cocher l’option Importer un autre type de fichier
4) Choisissez l’option Import des articles
5) A l’aide du bouton Parcourir, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer
6) Cochez l’option Formats standards et sélectionnez HomeBase 3
7) Indiquez si vous souhaitez conserver vos numéros de référence ou si vous préférez que de nouveaux numéros soient attribués automatiquement par HomeBase 3
8) Précisez si le fichier doit remplacer les éventuelles fiches déjà créées avec HomeBase 3 ou s’il doit simplement les actualiser.
Le fichier est importé dans le logiciel, une barre de défilement apparaît. Cette opération peut durer quelques minutes.
La fenêtre Opération réussie ! apparaît – cliquez sur Terminer
Remarque : Cette option d’import est également disponible pour d’autres formats standards (HomeBase 2.3, Alibris, ZVAB...)
Important : Vérifiez
l'aperçu de vos articles pour vous assurer que toutes vos fiches sont
considérées comme "valides". En effet, certaines informations sont
obligatoires pour que vos livres soient mis en ligne sur AbeBooks. Plus de précisions à ce sujet
Consultez aussi :
Transférer vos données depuis HomeBase 2.3
Importer un fichier externe
Mettre vos livres en ligne et faire vos mises à jour sur AbeBooks
Associer vos éléments de description aux attributs standards d'AbeBooks
Qu’est-ce qu’un attribut standard ?
Certains termes sont utilisés par notre système pour classifier vos livres. Ces attributs standards permettent à vos livres d’être trouvés de manière plus efficace par les clients.
Par exemple, le type de reliure (broché, relié …) est un attribut standard :
- Si un livre est identifié par notre système comme étant broché, il sera proposé aux clients qui ont précisé qu’ils recherchent un exemplaire broché.
- Si ce n’est pas le cas et que le client ne recherche que des livres brochés, le livre ne sera pas dans sa liste de résultats.
HomeBase 3 vous permet de créer des listes de termes ou d’expressions que vous utilisez fréquemment, et d’indiquer au logiciel que ces termes peuvent être associés à un attribut standard d’AbeBooks.
Par exemple : associer E.O., Ed. Originale, Ed. Orig, édition orig. à l’attribut standard Edition Originale.
Comment procéder ?
Cette étape vous est toujours proposée lors de l’import de votre fichier dans HomeBase 3.
Vous pouvez ensuite à tout moment ajouter des termes que vous souhaitez utiliser et les associer aux attributs standards d’AbeBooks. Ainsi, vous serez assuré que vos livres soient correctement classifiés sur notre site et puissent être facilement trouvés par les clients.
Pour ce faire, cliquez sur Outils puis sur Gérer les attributs de recherche.
OU
Depuis toutes les fiches (article, client, facture...), cliquez sur le "crayon" situé à côté du champ que vous souhaitez modifier.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez modifier les attributs associés à vos termes habituels de description.
- Choisissez dans le menu déroulant le type d’attributs que vous souhaitez modifier (reliure, état des articles...).
- Cliquez sur le bouton Ajouter
- Précisez le terme que vous utilisez habituellement
- Choisissez dans le menu déroulant l'attribut d'AbeBooks qui doit lui être associé
- Appliquez les changements
Tous les livres qui comportent ce terme dans le champ correspondant seront automatiquement associés à l'attribut choisi.
Par exemple : Si vous utilisez habituellement le terme "Dédicacé" pour décrire les livres signés par l'auteur, ajoutez le terme "Dédicacé" et associez-le à l'attribut "Signé par l'auteur".
Consultez aussi :
Quelles sont les données obligatoires pour qu'une fiche soit transmise à AbeBooks ?
Créer une copie de sauvegarde de votre fichier
Cette option permet de créer une sauvegarde de toutes les données enregistrées dans votre logiciel HomeBase 3 : liste de livres, clients, factures...
Pour ce faire :
- Cliquez sur l’onglet Articles
- Ouvrez le menu Fichier
- Sélectionnez Créer une copie de sauvegarde
- Choisissez son emplacement puis cliquez sur OK
Consultez aussi :
Rétablir une copie de sauvegarde dans HomeBase 3
Exporter une copie de sauvegarde depuis votre Espace Membre AbeBooks
Rétablir une copie de sauvegarde depuis votre ordinateur ou votre compte AbeBooks
RETABLIR UNE COPIE DE SAUVEGARDE DEPUIS VOTRE ORDINATEUR
Par sécurité, nous recommandons de toujours créer une copie de sauvegarde avant cette manipulation. Ainsi les données pourront être récupérées en cas de problème.
Dans le cas où HomeBase 3 est déjà vide (nouvel ordinateur...), cela n’est bien entendu pas nécessaire.
Pour restaurer une copie de sauvegarde déjà présente sur votre ordinateur :
- Cliquez sur l’onglet Articles
- Ouvrez le menu Fichier
- Sélectionnez Restaurer la base de données
- Si vous avez déjà créé votre copie de sauvegarde, vous pouvez cliquer Oui
- HomeBase vous propose automatiquement de sélectionner un des fichiers qu’il a trouvés dans le dossier "Backup" de votre ordinateur.
- Sélectionnez le fichier de votre choix (leur nom comporte la date et l’heure de création)
OU
- Allez chercher le fichier de votre choix (s’il se trouve dans un autre dossier)
- Cliquez sur Ouvrir
HomeBase se ferme automatiquement puis redémarre avec le fichier restauré.
RESTAURER UNE COPIE DE VOTRE INVENTAIRE OBTENUE DEPUIS VOTRE ESPACE MEMBRE ABEBOOKS
Si vous avez perdu vos données (en cas de panne d'ordinateur par exemple), il est possible de récupérer une copie de votre inventaire depuis votre Espace Membre.
Créer une copie de votre inventaire depuis votre Espace Membre AbeBooks
Une fois le fichier de sauvegarde enregistré et décompressé, installez et ouvrez le logiciel HomeBase 3.
- Cliquez sur l’onglet Articles
- Ouvrez le menu Fichier puis cliquez sur Importer
- Cocher l’option Importer un autre type de fichier
- Choisissez l’option Import des articles
- A l’aide du bouton Parcourir, sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer
- Cochez l’option Formats standards et sélectionnez HomeBase 3
- Indiquez si vous souhaitez conserver vos numéros de référence ou si vous préférez que de nouveaux numéros soient attribués automatiquement par HomeBase 3
- Précisez si le fichier doit remplacer les éventuelles fiches déjà créées avec HomeBase 3 ou s’il doit simplement les actualiser.
Le fichier est importé dans le logiciel, une barre de défilement apparaît. Cette opération peut durer quelques minutes.
La fenêtre Opération réussie ! apparaît – cliquez sur Terminer
Consultez aussi :
Installer et paramétrer HomeBase 3
Envoyer vos mises à jour avec HomeBase 3
