Vous pouvez exporter facilement toutes les données enregistrées dans le logiciel HomeBase 3 : liste de vos articles, de vos demandes de livres, de vos clients, de vos factures, et de vos catalogues.
Plusieurs formats sont disponibles :
- HomeBase™ 2.3 et 3.0
- UIEE
- Fichier séparé par des virgules
- Fichier séparé par des tabulations
- Fichier séparé par des tildes (~)
- Fichier séparé par des pipe (|)
Créer un export de votre inventaire:
1) Cliquez sur Fichier puis sur Exporter
2) Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez le type de données à exporter

3) Cochez l’option souhaitée (tout, modifications depuis une date précise...)

4) Sélectionnez le format d’export souhaité

5) Choisissez un emplacement simple à retrouver (Mes documents, par exemple) puis enregistrez le fichier obtenu.
Note concernant les exports pour Amazon:
Le format "Amazon (Book Loader)" est disponible comme option d'export dans HomeBase 3.0. Cependant, les fichiers exportés dans ce format ne sont plus traités correctement sur le site d'Amazon à cause de modifications affectuées par Amazon.
Une autre option d'export est cependant disponible pour remédier à cela. Malgré le fait qu'il n'ait pas été créé spécialement pour être transmis à Amazon, le format "UIEE" disponible dans HomeBase peut être modifié manuellement puis téléchargé vers Amazon.
Remarque: Si vous choisissez de procéder comme cela, il ne vous sera pas possible d'indiquer "neuf" comme condition pour vos livres.
Pour commencer, suivez les étapes ci-dessus pour créer un fichier d'export au format UIEE. Vous devrez ensuite suivre la procédure expliquant comment éditer votre fichier avant de le télécharger vers Amazon.
Editer votre fichier d'export UIEE:
La procédure suivante peut être effectuée avec différents programmes; les instructions qui suivent s'appliquent spécialement à Microsoft Excel et au Bloc-note windows. Ces étapes peuvent varier légèrement en fonction du logiciel et de la version sur laquelle vous travaillez.
Editer votre fichier d'export UIEE avec Excel 2010:
Dans Excel, cliquez sur fichier -> ouvrir
Recherchez votre fichier d'export UIEE.
Assurez vous d'avoir choisi dans le menu déroulant "Tous les fichiers (*.*)"
Choisissez votre export UIEE puis cliquez sur "ouvrir"
Si une fenêtre de type Assistant d'import apparaît, cliquez sur "Terminer". Vous devriez voir le contenu de votre export dans Excel (Vos références s'afficheront verticalement précédées par des en-têtes de type UR|, TI|, AA|, etc.)
Appuyer sur CTRL+F sur votre clavier pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer
Cliquez sur l'onglet "Remplacer"
Dans le champ "Rechercher", entrez "BN|" (sans les guillemets)
Dans le champ "Remplacer par", entrez "IS|" (sans les guillemets)
Cliquez sur Remplacer tout
Tous les en-têtes "BN|" devraient maintenant être remplacés par "IS|"
Fermez la fenêtre Rechercher et remplacer et sauvegardez le fichier.
Si un message s'affiche en vous demandant si vous souhaitez conserve le fichier dans le même format, cliquez sur "Oui".
Editer votre fichier d'export UIEE avec le Bloc-note:
Dans le Bloc-note, cliquez sur fichier -> ouvrir
Recherchez votre fichier d'export UIEE.
Assurez vous d'avoir choisi dans le menu déroulant "Tous les fichiers (*.*)"
Choisissez votre export UIEE puis cliquez sur "ouvrir"
Vous devriez voir le contenu de votre export dans le Bloc-note (Vos références s'afficheront verticalement précédées par des en-têtes de type UR|, TI|, AA|, etc.)
Appuyer sur CTRL+H sur votre clavier pour ouvrir la fenêtre Remplacer ou cliquez sur édition -> Remplacer
Dans le champ "Rechercher", entrez "BN|" (sans les guillemets)
Dans le champ "Remplacer par", entrez "IS|" (sans les guillemets)
Cliquez sur Remplacer tout
Tous les en-têtes "BN|" devraient maintenant être remplacés par "IS|"
Fermez la fenêtre Remplacer et sauvegardez le fichier.
Télécharger votre fichier vers Amazon:
Connectez vous à votre compte vendeur sur Amazon
Rendez vous sur la page de téléchargement de fichier
Séléctionnez le format de téléchargement "fichier UIEE pour les livres"
Recherchez votre fichier d'export UIEE puis cliquez sur "Envoyer maintenant"