Aperçu
Aperçu de l'inventaire
Il est possible d'ajouter des colonnes à l'aperçu par défaut :
- Cliquez sur une des entêtes de colonne avec le bouton droit de la souris
- Allez dans le menu Sélectionneur de colonnes
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, recherchez la colonne à ajouter
- Glissez la colonne souhaitée jusqu'aux autres entêtes de colonnes
Aperçu d'une fiche Article
Lors de la création d’une nouvelle fiche, une fenêtre s’ouvre.
Comme dans le reste du programme, cette fenêtre comporte plusieurs onglets, qui donnent accès à différentes données.
L’onglet Général de cette fenêtre contient la majorité des informations du livre. Ces informations sont regroupées par thème : informations générales, attributs de description, éditeur...
Les onglets suivants permettent :
- d’ajouter le synopsis du livre,
- de gérer les catégories AbeBooks auxquelles il doit être associé,
- de définir les catalogues dans lesquels il doit être enregistré,
- de consulter les statistiques de mise à jour sur AbeBooks de la référence...
Ajouter un article
Pour créer une nouvelle fiche :
- Rendez vous dans l’onglet Articles
- Cliquez sur Nouvelle fiche – Article
- Remplissez toutes les informations nécessaires puis cliquez sur Enregistrer
- Cliquez sur Fermer
Conseil utile : Toutes les listes déroulantes suivies d’un "crayon" peuvent être modifiées et complétées.
- Cliquez sur le crayon
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter puis saisissez l'élément à ajouter
- Cliquez sur Appliquer puis sur Fermer
L'élément vient s'ajouter à la liste déroulante.
Consultez aussi :
Gérer les articles
Quelles sont les données obligatoires pour qu'une fiche soit transmise à AbeBooks ?
Utiliser la recherche ISBN
Envoyer vos mises à jour
Utilisation de la recherche ISBN
La recherche ISBN est accessible depuis le champ ISBN chaque livre ou en cliquant sur Recherche ISBN
- Indiquez dans le champ ISBN le numéro du livre souhaité : il peut s’agit de son ISBN comportant 10 ou 13 caractères.
- Cliquez sur Rechercher pour voir la liste des résultats.
- Dans la liste des résultats, sélectionnez l’ouvrage correspondant à votre exemplaire et cochez les informations que vous souhaitez utiliser dans votre fiche.
Important : Cette fonction n'est disponible que si vous disposez d'un compte vendeur actif. Si vous n'êtes pas encore inscrit à AbeBooks, cliquez sur le lien Créer un compte vendeur pour remplir une demande d'adhésion.
Consultez aussi :
Devenir vendeur sur AbeBooks
Options de la recherche ISBN
HomeBase 3 ne se connecte pas à AbeBooks, comment faire ?
Modifier ou supprimer des articles
Pour modifier un article
- Ouvrez la fiche à modifier en double cliquant sur la ligne correspondante
- Effectuez les changements souhaités
- Cliquez sur Enregistrer puis sur Fermer
Pour supprimer un article
Deux possibilités existent pour supprimer les livres vendus de votre fichier et être assuré qu’ils soient également supprimés des sites d’AbeBooks.
Vous pouvez sélectionner le livre en cliquant sur la ligne correspondante puis cliquer sur Supprimer Article.
Vous pouvez également conserver cette fiche dans votre inventaire et en modifier la quantité pour la mettre à 0.
Pour ce faire :
- Ouvrez la fiche en double-cliquant sur la ligne correspondante
- Modifiez la quantité dans le champ Quantité en mettant "0" OU cliquez sur "Vendu"
- Enregistrez la modification
Quelle que soit la méthode choisie, la suppression sera effectuée dès le prochain envoi des données à AbeBooks.
Consultez aussi :
Envoyer vos mises à jour à AbeBooks
Gérer les articles
Modifier plusieurs articles simultanément
HomeBase 3 offre l’option de modifier plusieurs articles de manière simultanée (jusqu'à 100 fiches). Vous pouvez notamment utiliser cette option pour ajouter des informations en un seul clic à plusieurs livres, leur attribuer le statut "vendu", modifier leur prix...
- Sélectionnez les fiches (voir ci-dessous nos astuces)
- Cliquez avec le bouton droit de la souris
- Choisissez l’option Modifier X élément(s)
- Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur Enregistrer.
- Confirmez que les modifications doivent bien être appliquées à toutes les fiches en cliquant sur OK.
Lors de ce type de modification, une fiche s’ouvre, dans laquelle certains champs sont colorés en jaune.
Les champs jaunes sont ceux dont le contenu est différent entre les fiches, par opposition aux champs blancs. En cas de modification d'un champ jaune, toutes les informations seront remplacées par celle indiquée.
Comment retrouver rapidement des livres parmi votre inventaire ?
Pour trouver rapidement les livres que vous souhaitez modifier, utilisez les Filtres/critères de recherche disponibles.
De plus, vous pouvez modifier le classement des livres en cliquant sur l'entête de chaque colonne.
Enfin, vous pouvez rechercher dans la description de tous vos livres un terme précis. Pour ce faire, cliquez sur le symbole "filtre" qui se trouve dans l’entête de la colonne et sélectionnez Personnalisé. Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez définir les critères de filtre.
Exemple : pour rechercher tous les livres dont la description comporte le mot "broché", choisissez dans le menu déroulant "Comme" et indiquez dans le champ "broché".
Notre astuce : si vous ne souhaitez pas rechercher un terme complet, remplacez une partie par "%". Par exemple, "broch%" permettra de trouver aussi bien "broché" que "brochée" ou "brochés"...
Comment sélectionner plusieurs fiches à la fois ?
Pour sélectionner un groupe de fiches qui se suivent :
- Cliquez sur la première ligne
- Appuyez la touche Maj de votre clavier
- Cliquez sur la dernière ligne en gardant la touche du clavier enfoncée.
Toutes les fiches entre ces deux lignes seront sélectionnées.
Pour sélectionner des fiches séparées :
- Appuyez sur la touche Ctrl de votre clavier
- Cliquez sur chacune des fiches à sélectionner en maintenant cette touche enfoncée.
Toutes les fiches sur lesquelles vous cliquez seront sélectionnées.
Consultez aussi :
Gérer les articles
Envoyer vos mises à jour à AbeBooks
Modifier ou supprimer des articles
Ajuster vos prix avec l'outil Gestion de Prix
L’outil "Gestion de Prix" permet d’appliquer un changement de prix à plusieurs livres simultanément, par exemple en leur appliquant un pourcentage d'augmentation...
- Sélectionnez les fiches dont vous souhaitez modifier le prix. (voir nos astuces à ce sujet)
- Cliquez sur le bouton Gestion de Prix
OU cliquez avec le bouton droit de la souris pour choisir Modifier X élément(s) via Gestion de prix.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez si les prix doivent être augmentés ou réduits, et quelle variation doit être appliquée.
- Cliquez sur OK pour valider les modifications.
Imprimer des listes d'articles
Le menu Compte-rendus permet d’imprimer vos listes de livres, de clients, de catalogues...
- Cliquez sur l’onglet Articles
- Ouvrez le menu Compte-rendus
- Sélectionnez le type de compte-rendu souhaité : Liste, Aperçu détaillé ou Vue d’ensemble
Une fenêtre de prévisualisation s’ouvre, qui permet de sauvegarder le document obtenu au format de votre choix (.rtf...) ou de l’imprimer directement.
